Triển Khai THPrint Cho In Gia Đức — Số Hóa Xưởng In Bao Bì 17 Năm Tại Hà Nội

Giới thiệu In Gia Đức

In Gia Đức là xưởng in bao bì cao cấp với 17 năm kinh nghiệm, tọa lạc tại KCN Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội. Xưởng chuyên sản xuất:

• Hộp cứng cao cấp: âm dương, nam châm, ngăn kéo — ép kim vàng tại xưởng
• Hộp giấy: hộp mỹ phẩm, dược phẩm, TPCN, yến sào
• Túi giấy in logo: Ivory, Couche, Kraft
• Hộp sóng carton: in logo brand, chịu lực vận chuyển
• Tem nhãn decal: tem sản phẩm, tem bạc, tem vỡ

Điểm đặc biệt của In Gia Đức là tự chủ toàn bộ thiết bị — từ in offset, ép kim, cán màng đến bế thành phẩm — không outsource bất kỳ khâu nào. Chủ xưởng trực tiếp QC từng lô hàng, cam kết "Sai màu = In lại miễn phí".

Với 500+ doanh nghiệp đối tác từ nhiều ngành: TPCN, mỹ phẩm, skincare, yến sào, trang sức, ecommerce — In Gia Đức đã đến lúc cần một hệ thống quản lý chuyên nghiệp hơn Excel.

Thách thức: 17 năm vận hành thủ công

1. Bỏ sót khách hàng & không quản lý được Lead

• Khách hỏi báo giá qua Zalo, Messenger, Điện thoại nhưng thông tin trôi đi, sales quên follow-up
• Không có quy trình chốt đơn rõ ràng, mất khoảng 20% cơ hội kinh doanh vì phản hồi chậm

2. Quản lý đơn hàng bằng sổ tay & Excel

• 500+ đối tác, mỗi đối tác có sản phẩm riêng với thông số kỹ thuật phức tạp
• Thông tin đơn hàng: loại giấy, khổ in, cán mờ/bóng, ép kim vàng/bạc/rose gold, khuôn bế, số lượng, phụ kiện
• Ghi sổ tay → dễ thất lạc, khó tìm lại lịch sử đơn giá cũ khi khách tái đặt

3. Xưởng sản xuất thiếu kiểm soát

• Lệnh sản xuất bằng giấy viết tay → nhầm thông số (sai khổ, sai loại cán)
• Không biết đơn nào gấp, đơn nào có thể dời → giao trễ thường xuyên
• Ghép bài in tính tay → hao giấy nhiều, tăng chi phí sản xuất

4. Công nợ khách hàng khó theo dõi

• 500+ đối tác, nhiều đơn mỗi tháng
• Đơn cọc 50%, đơn trả sau, đơn công nợ 30 ngày — mỗi khách một chính sách
• Kế toán phải đối chiếu thủ công từ sổ giao hàng, phiếu thu, chuyển khoản

Giải pháp: THPrint — Quản lý xưởng in & sản xuất in ấn

TinhHoaTech đã triển khai THPrint — Phần mềm quản lý xưởng in bao bì được thiết kế từ thực tế vận hành xưởng in bao bì Việt Nam.

Luồng vận hành 5 bước đã triển khai:

1. Quản lý Lead & Chốt đơn (CRM xưởng in)

• Tiếp nhận khách hàng tiềm năng từ nhiều kênh (Fanpage, Zalo, Website, Hotline)
• Phân luồng cho sales tư vấn, theo dõi trạng thái: Mới → Đang tư vấn → Đã báo giá → Chốt đơn thành công
• Đảm bảo không bỏ sót bất kỳ lead nào

2. Tạo đơn hàng & Quản lý đơn giá chuẩn hóa

• Tạo đơn hàng với đầy đủ thông số kỹ thuật: loại hộp (cứng/giấy/sóng), kích thước, loại giấy, định lượng, cán mờ/bóng, ép kim, dập nổi, khuôn bế
• Chọn đơn giá chuẩn hóa theo danh mục hoặc nhập đơn giá linh hoạt cho từng đối tác
• Lưu lịch sử đơn giá — khi khách tái đặt chỉ cần 1-click duplicate đơn cũ

3. Kế hoạch bài in & Xưởng sản xuất

• Ghép nhiều đơn hàng vào cùng bài in → tiết kiệm giấy, giảm chi phí sản xuất
• Trạng thái real-time: Đang in → Cán → Ép kim → Bế → Dán → QC → Xong
• Quản đốc và thợ xưởng cập nhật tiến độ sản xuất ngay trên điện thoại

4. Quản lý Khách hàng & Công nợ

• Hồ sơ 500+ đối tác: lịch sử đơn hàng, công nợ real-time
• Biết chính xác khách nào còn nợ bao nhiêu, đơn nào chưa thanh toán
• Xuất bảng kê công nợ PDF gửi khách hàng

5. Báo cáo Doanh thu & AI Cố vấn

• Doanh thu theo tháng, theo sales, theo khách hàng
• Đo lường tỷ lệ hao phí giấy và KPI nhân viên
• AI Chatbot trợ lý cố vấn tình hình tài chính xưởng 24/7

Kết quả sau triển khai

Phản hồi từ In Gia Đức

> *"17 năm ghi sổ tay, giờ chuyển sang phần mềm — THPrint thiết kế đúng theo luồng làm việc thực tế: từ tiếp nhận khách, tạo đơn, nhập đơn giá chuẩn đến quản lý bài in và công nợ. Nhân viên xưởng làm quen trong 2 ngày."*

Bạn điều hành xưởng in và muốn số hóa quản lý? Tìm hiểu chi tiết tại Phần mềm quản lý xưởng in THPrint hoặc Đăng ký dùng thử miễn phí.