Tại Sao Xưởng In Cần Một Quy Trình Chuẩn Hóa?
Ngành in ấn có đặc thù cực kỳ phức tạp: mỗi đơn hàng là một sản phẩm sản xuất theo yêu cầu (Custom Manufacturing) với hàng chục thông số kỹ thuật khác nhau. Nếu không có quy trình khép kín, xưởng in rất dễ rơi vào tình trạng nhầm khổ in, sai loại cán, in sai màu và giao trễ hạn.
5 Bước Trong Quy Trình Quản Lý Xưởng In Chuẩn
Bước 1: Tiếp Nhận Lead & Phân Luồng Tư Vấn Chốt Đơn
Sales tiếp nhận yêu cầu từ Zalo/Facebook/Website, lưu vào hệ thống CRM xưởng in để theo dõi tiến độ tư vấn và chốt đơn nhanh chóng.
Bước 2: Tạo Đơn Hàng & Chọn Đơn Giá Chuẩn Hóa
Khi khách đồng ý, tạo đơn hàng chính thức chọn rõ loại giấy, khổ in, kiểu cán, khuôn bế và nhập đơn giá minh bạch. Lưu lịch sử đơn giá để phục vụ tái đặt.
Bước 3: Ghép Bài In & Điều Hành Xưởng Sản Xuất
Quản đốc tiến hành ghép các đơn hàng cùng loại giấy/khổ in vào bài in chung để tiết kiệm vật tư. Thợ xưởng cập nhật tiến độ real-time.
Bước 4: Giao Hàng & Thu Hồi Công Nợ
Giao hàng đúng hẹn kèm phiếu giao hàng. Kế toán đối chiếu công nợ khách hàng tức thì trên hệ thống.
Bước 5: Phân Tích Báo Cáo Doanh Thu & KPI
Xem báo cáo doanh thu theo sales, tỷ lệ hao phí giấy và dùng AI Chatbot hỗ trợ điều hành dòng tiền.
Ứng dụng quy trình chuẩn 5 bước ngay hôm nay với THPrint — Phần mềm quản lý xưởng in.
